1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes – TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Selbsthilfe bei Depressionen e.V.
Wermbachstraße 13 (Eingang Freihofsgasse)
63739 Aschaffenburg
E-Mail: info (at) redenundhandeln.de
Telefon: 06021 23626
Vertretungsberechtigter Vorstand:
- Margit Weiner (1. Vorsitzende)
- Franz Rieder (2. Vorsitzender)
- Manfred Fuchs (Schatzmeister)
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Einzelfall – auf Grundlage
- von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Mitgliedschaft),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür einschlägigen gesetzlichen Grundlage.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerruf erteilter Einwilligungen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
2. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Logfiles
Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Hierzu gehören insbesondere Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse unserer Website.
Die IP-Adresse wird durch unseren Hostinganbieter nach 24 Stunden anonymisiert. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Hosting
Unsere Website wird bei der dogado GmbH (Alfahosting) gehostet.
Zum Zwecke der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet der Hostinganbieter personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Logfiles, in unserem Auftrag.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Mitgliederverwaltung
Zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten wir insbesondere
- Name
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Mitgliedsdaten
- Beitragsdaten und Bankverbindung
- vereinsbezogene Verwaltungsdaten.
Zur Mitgliederverwaltung nutzen wir die cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware S-Verein.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Mitgliedschaft und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzlich erforderlich besteht mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Selbsthilfegruppen
Im Rahmen unserer satzungsgemäßen Vereinsarbeit organisieren und begleiten wir Selbsthilfegruppen für Menschen mit psychosomatischen Erkrankungen. Hierbei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, aus denen sich Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand ergeben. Diese Daten gelten als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO und werden von uns besonders vertraulich behandelt.
Die Verarbeitung kann insbesondere folgende Bereiche umfassen:
- Anfragen zur Teilnahme an unseren Selbsthilfegruppen,
- die Zuordnung zu einer geeigneten Gruppe,
- organisatorische Kommunikation im Zusammenhang mit der Gruppenteilnahme,
- interne Teilnehmer- und Anwesenheitsverwaltung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Mit Ihrer Anfrage zur Teilnahme an einer Selbsthilfegruppe erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die hierfür erforderlichen Gesundheitsdaten zur Organisation und Durchführung unserer Selbsthilfeangebote verarbeiten. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft oder der organisatorischen Verwaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere soweit dies zur Durchführung der Vereinsarbeit und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist.
Vertraulicher Umgang und Zugriffsschutz
Gesundheitsbezogene Daten werden von uns mit besonderer Sorgfalt und Vertraulichkeit verarbeitet. Der Zugriff ist auf diejenigen Vorstandsmitglieder, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ehrenamtlich tätigen Gruppenleitungen beschränkt, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Alle mit der Betreuung und Organisation der Selbsthilfegruppen befassten Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Darüber hinaus verpflichten sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Selbsthilfegruppen zur Vertraulichkeit über persönliche Inhalte und Informationen, die innerhalb der Gruppen ausgetauscht werden. Weitere Informationen hierzu finden sich im Bereich „Gruppen“ unter „Regeln“ auf unserer Website.
Eine Weitergabe personenbezogener oder gesundheitsbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt. Dienstleister, die uns bei der Organisation und Verwaltung unserer Vereinsarbeit unterstützen (z. B. Anbieter von Vereinsverwaltungs- oder Speicherdiensten), verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Speicherung vereinsbezogener Daten
Zur sicheren Speicherung und Verwaltung vereinsbezogener Unterlagen nutzen wir MagentaCLOUD der Telekom Deutschland GmbH.
Dort können insbesondere Verwaltungsunterlagen, organisatorische Unterlagen sowie – soweit dies zur Durchführung unserer Selbsthilfegruppen erforderlich ist – interne Gruppeninformationen und Teilnehmerlisten gespeichert werden. Dabei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln, aus denen Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand möglich sind.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Organisation unserer Vereinsarbeit und zur Durchführung unserer satzungsgemäßen Aufgaben. Der Zugriff auf diese Unterlagen ist auf berechtigte Personen beschränkt und erfolgt nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit.
Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der besonderen Anforderungen für personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Soweit erforderlich, besteht mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, die für den technischen Betrieb und die Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen insbesondere der Sicherheit und der ordnungsgemäßen Darstellung der Website.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
7. Präsenzen in sozialen Medien (Social Media)
Wir nutzen soziale Netzwerke, um über unsere Arbeit zu informieren und zu kommunizieren. Dabei werden Nutzerdaten (z. B. IP-Adressen) durch die Plattformanbieter verarbeitet, worauf wir keinen oder nur begrenzten Einfluss haben. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Wir sind für unsere Social-Media-Seiten, insbesondere bei Meta (Facebook/Instagram), gemeinsamer Verantwortlicher mit dem jeweiligen Betreiber.
Betroffenenrechte
Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Löschung) bei uns oder direkt beim Plattformbetreiber geltend machen. Die effizienteste Bearbeitung erfolgt in der Regel durch die Plattformen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um eine zeitgemäße Kommunikation zu ermöglichen.
Verwendete Plattformen
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook)
• Google Ireland Ltd. (Google Maps / Unternehmensprofil)
• X Corp. (ehem. Twitter)
Stand: Juli 2026