Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Selbsthilfe bei Depressionen e.V.
Wermbachstraße 13 (Eingang Freihofsgasse)
63739 Aschaffenburg
Deutschland

Telefon: 06021 23626
E-Mail: info (at) redenundhandeln.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern sowie für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist. Dabei beachten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO, verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer hierfür einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere – soweit erforderlich – aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• weitere technische Protokolldaten

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. Hosting, Domain, Datenbank und E-Mail

Unsere Website, die dazugehörige Domain sowie die für den Betrieb der Website verwendete Datenbank werden über die dogado GmbH (Marke und kurz „Alfahosting“) bereitgestellt. Auch die E-Mail-Dienste unseres Vereins werden über Alfahosting betrieben. Über die E-Maildienste erfolgt die allgemeine Vereinskommunikation.

Im Rahmen des technischen Betriebs können insbesondere technische Verbindungsdaten sowie die über die Website oder per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert werden. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Website, der technischen Verwaltung der Domain, der Bereitstellung des Kontaktformulars sowie der Vereins-E-Mail-Kommunikation.

Soweit personenbezogene Daten durch Alfahosting in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Je nach Art und Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrnehmung unserer Vereinsaufgaben.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sein.

Die über unsere E-Mail-Postfächer geführte Korrespondenz kann personenbezogene Daten enthalten. Eine Speicherung erfolgt im Rahmen des technischen Betriebs der E-Mail-Kommunikation sowie, soweit erforderlich, zur Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

6. Hinweise zu E-Mail und Gesundheitsdaten

Da unser Verein Selbsthilfegruppen für Menschen mit psychischen Erkrankungen anbietet, kann es vorkommen, dass uns Personen im Rahmen einer Kontaktaufnahme von sich aus Informationen über ihren Gesundheitszustand mitteilen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen nach Art. 9 DSGVO besonderen Schutz. Die Mitteilung von Gesundheitsdaten ist für eine allgemeine Kontaktaufnahme grundsätzlich nicht erforderlich. Wir fragen Gesundheitsdaten nicht gezielt ab.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO, verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer hierfür einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere – soweit erforderlich – aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme wegen einer Selbsthilfegruppe

Wenn Sie sich wegen einer Teilnahme an einer unserer Selbsthilfegruppen an uns wenden, verarbeiten wir die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Organisation einer möglichen Teilnahme erforderlichen personenbezogenen Daten.

Soweit dies für die Organisation einer Teilnahme erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Angaben an die zuständige Ansprechperson der jeweiligen Gruppe weitergegeben werden.

8. Organisation der Selbsthilfegruppen

Zur organisatorischen Verwaltung unserer Selbsthilfegruppen verwenden wir interne Gruppennummern. Die Gruppennummer selbst enthält keine Angabe zu einer Erkrankung. Bei der Zuordnung zu einer geeigneten Selbsthilfegruppe können die von der anfragenden Person mitgeteilten Angaben berücksichtigt werden, soweit dies für die Organisation einer passenden Teilnahme erforderlich ist.

Teilnehmerdaten können unter Verwendung der Gruppennummer verwaltet werden. Der Zugriff auf entsprechende Informationen ist auf die Personen beschränkt, die diese für ihre jeweiligen Aufgaben im Verein benötigen. Für die Organisation der Gruppen können außerdem Anwesenheits- bzw. Auslastungszahlen erfasst werden. Diese dienen insbesondere der Planung der Gruppengröße und der Feststellung, ob eine Gruppe ausreichend besucht oder ausgelastet ist.

9. Vereins- und Mitgliederverwaltung sowie Kommunikation

Für die Verwaltung unseres Vereins nutzen wir die Plattform verein.cloud der TINEON AG. Über die Plattform werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns beispielsweise im Mitgliedsantrag oder SEPA-Lastschriftmandat angegeben haben. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten und Bankverbindung sowie weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, insbesondere zur Beitragsverwaltung und zur Organisation des Vereins. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Vereinsorganisation.

Soweit personenbezogene Daten durch die TINEON AG in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Die Kommunikation mit Mitgliedern erfolgt insbesondere per E-Mail. Dabei verarbeiten wir die für die jeweilige Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt bei der Kommunikation im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Information über Vereinsaktivitäten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer reibungslosen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherung vereinsinterner Unterlagen in MagentaCLOUD

Zur Speicherung vereinsinterner organisatorischer Unterlagen nutzen wir MagentaCLOUD der Telekom Deutschland GmbH. Hier können Unterlagen zur Organisation und Verwaltung unserer Selbsthilfegruppen gespeichert werden. Für die interne Organisation verwenden wir Gruppennummern, aus denen sich allein keine Erkrankung ergibt. Der Zugriff auf die gespeicherten Unterlagen ist auf die hierfür zuständigen Personen beschränkt.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien nur, soweit dies für den technischen Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich ist. Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor dem jeweiligen Einsatz eingeholt. Die gesetzlichen Vorgaben des § 25 TDDDG werden beachtet.

12. Analyse und Tracking

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine Dienste ein, die das individuelle Nutzerverhalten zu Werbe- oder Marketingzwecken analysieren oder Nutzerprofile zu solchen Zwecken erstellen.

13. Google Unternehmensprofil

Unser Google-Unternehmensprofil ist insbesondere über die Google-Suche und Google Maps erreichbar. Nutzer können dort unter anderem Informationen über unseren Verein, beispielsweise unsere Anschrift und Rufnummer, einsehen und Bewertungen hinterlassen. Der Betrieb und die Pflege des Google-Unternehmensprofils erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer angemessenen Außendarstellung und der leichten Auffindbarkeit unseres Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Nutzung von Google-Diensten können durch die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Auf diese Datenverarbeitungen sowie auf von Nutzern veröffentlichte Bewertungen und sonstige Inhalte haben wir nur eingeschränkten Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Soweit Nutzer in Bewertungen oder Beiträgen personenbezogene Daten Dritter oder vertrauliche Vereinsinterna veröffentlichen, können entsprechende Hinweise direkt an uns mitgeteilt werden, damit wir – soweit möglich – eine Entfernung der betreffenden Inhalte durch Google veranlassen können.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für unseren Verein ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) (Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland) zuständig.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf vereinsinterne personenbezogene Daten wird soweit möglich auf die Personen beschränkt, die diese für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026